İçerik Yönetim Sistemi ( İYS ), (ingilizce adıyla Content Management System- CMS) , ortaklaşa yaratılan, belge ve içeriklerin ( content ), yönetimini sağlayan, bilgisayar yazılım sistemidir. Burada içerik kavramı bir metin olabileceği gibi, video, resim , ses kaydını da içerebilir.

İYS, bazen web siteleri ve web içeriklerinin yönetimi için kullanılan bir sunucu sistemi olmakla beraber, bazı durumlarda, İYS'ler, belgeler oluşturmak amacıyla, özel istemci yazılımları da içerirler.

İçerik yönetimi dendiğinde, tabi ki sistemin kendisi ile beraber, katılımcılarda çok önemli bir rol oynarlar. Bir yandan , sistem yöneticisi (administrator) , diğer yandan da kullanıcılar (users) , içeriğin yönetimi için çok önemlidir.

Bir İYS'nin yerine getirmesi gereken görevler, değişik şekillerde gruplandırılabilir. İçeriğin sunumu tamamiyle sistem tarafından yürütülür. İyi bir İYS sistemi, farklı medya tiplerini, örneğin ekrana ya da yazıcıya başarı ile gönderebilmelidir. Veriyi erişilebilir yapmak, bunun için gerekli dolaşım ve arama fonksiyonlarını kullanıcılara sunmak İYS'nin en önemli görevlerinden biridir.

İçerikde düzenleme yapabilmek için, gerekli olanaklar sunulmalıdır. İçerik hazırlama ve düzenleme fonksiyonları ile beraber , aynı anda farklı kullanıcıların aynı içerik ile çalışabilmelerine olanak sağlayabilmelidir. Farklı kullanıcıların değiştirdiği içeriklerin kontrol edilebilmesi ve daha şeffaf bir yapı amacıyla, değişikliklerin günlüklerde tutulması önemlidir.

Bir İYS 'nin, yukarıda tanımda da belirttiğimizi gibi en önemli işlevi , içeriğin organizasyonudur. İçerik farklı kategori ve bölümlere ayrılmalı ve aramalar için belirli anahtar sözcüklerle tanımlanabilmelidir. İçeriğinde kendine göre bir yaşam döngüsü vardır. Örneğin bir yayınlanma tarihi vardır, arşivlenmesi gerekir ve hatta silinmek zorunda olabilir. Tüm bu işlevlerin yerine getirilebilmesi için gerekli araçlar kullanıcının hizmetine sunulmuş olmalıdır.

İçerik ile birden fazla kişinin çalışması, bir Workflow ( iş akışı ) gerektirir. Örneğin bir yazarın yazdığı makale, redaktör tarafından okunacaktır. Ardından düzeltme için tekrar yazara geri gönderilecektir ve en nihayetinde sayfa yöneticisi tarafından yayına sokulacaktır. İYS, bir içeriğin hazırlanmasından yayınlanmasına kadar geçen tüm bu aşamları organize eder ve içerik o anda bulunduğu duruma gmre işaretlenir.

Bir içeriğin kimler tarafından okunabileceği, değiştirilebileceği ve onaylanacağı, İYS tarafından garanti altına alınmalıdır. Bu erişim hakları, birden çok kişinin güvenli bir şekilde, organize olarak çalışabilmesine olanak sağlamaladır ve İYS 'nin en önemli bölümlerinden biridir.